¿Cómo puede saberse si un mensaje contiene un attachment?

Si se observa la carpeta donde se encuentran los mensajes, puede verse que algunos tienen un cuadradito negro a la izquierda de la columna donde aparece el emisor del mensaje. Puedes comprobarlo en la siguiente figura, en la que se ha remarcado la señal:

Pues bien: los mensajes que tienen esa señal, significa que tienen uno o varios attachment, es decir, que son mensajes de correo a los que se les ha anexado uno o varios ficheros, que pueden ser documentos de texto, gráficos, ficheros de sonido, e incluso un programa completo. Para algunos, esta característica es precisamente una de las más potentes funciones del correo electrónico.

Bueno, ahora ya sabes qué mensaje contiene el attachment. Veamos a continuación cómo podemos entresacar la información anexada.

Abre el mensaje de la forma habitual. Pero ahora observa la parte superior de la ventana, y fíjate en estas 2 imágenes:

Aparentemente son iguales, pero en la imagen de la izquierda, se muestra un mensaje sin attachment, y en el de la derecha, uno que sí contiene un fichero vinculado. Se sabe porque, cuando un mensaje lo incluye, la pestaña Attachments está activada, y desactivada en caso contrario.

Bien. Sigamos. Ahora activamos dicha pestaña Attachments, y veremos lo que tiene:

En este ejemplo podemos ver que el attachment es un archivo de Word. Pegasus nos ofrece una serie de botones, que permiten abrir, ver e incluso editar los attachment del mensaje. Los botones son los siguientes:

Open	Si queremos abrir directamente el fichero con la aplicación a la que está asignado dicho tipo de fichero. En principio, Pegasus utiliza la política de asignación de ficheros de Windows, de modo que no debería haber problemas.
Save	Permite grabar el fichero en nuestro disco, para poder verlo en otro momento. Por ejemplo, si queremos grabar el fichero T1A.DOC en el directorio C:\DATOS\TEXTOS, tan solo tendremos que señalarlo con el ratón, y pulsar el botón Save. Se nos preguntará qué nombre queremos darle al fichero, que por defecto será su propio nombre (T1A.DOC), y en qué directorio queremos almacenarlo.
Save+Edit	Esta opción es parecida a la anterior, pero se diferencia en un aspecto: en primer lugar, graba el contenido del attachment (es decir, es como si hubiéramos pulsado el botón Save). A continuación, carga la aplicación asociada, y lanza el fichero en ésta, de forma que podamos editarlo.

Definir un visualizador

Para poder ver un attachment que te hayan incluido en un mensaje, no necesitas salir de Pegasus. Sin embargo, Pegasus debe encontrar una aplicación que sea capaz de mostrar el tipo de fichero que contiene el attachment. Por ejemplo, si te envían una hoja de cálculo en formato Excel, no podrás leerla si no tienes un visualizador¹ adecuado, que bien puede ser la misma Microsoft Excel, o bien el visor de otro fabricante.
Cuando busca un visor adecuado para el attachment, Pegasus puede usar la extensión del propio fichero anexado. También puede usar la información sobre el propio attachment incluida en éste, si es que la contiene. Para saber qué aplicación debe abrir el fichero anexado, Pegasus puede hacer una de estas 2 cosas:

1. Si no se ha definido un visor de forma esplícita, el programa escaneará la sección [Extensions] del fichero WIN.INI, buscando aplicaciones con las que se haya asociado dicho formato de archivo.
   
2. Mediante la definición explícita de un visualizador

Veamos a continuación cómo se define un visualizador para un attachment, y como ejemplo utilizaremos el formato BMP, que es un formato muy utilizado en Windows.

1. Abre el menú Tools, y elige la opción Options... En el menú que aparece, selecciona la opción Attachment viewers En la parte derecha de la pantalla, Properties, aparecen 6 botones. Elige el botón Add Aparecerá la ventana Define an attachment viewer, que es donde se puede efectivamente definir el visor. Puedes verla en la figura que se muestra a continuación
   En el apartado Selection criteria, tienes 2 posibilidades: utilizando la extensión del fichero, o la información del attachment:
   • activa la opción Attachment's file extension para especificar que el attachment se basará en la extensión del fichero anexado. En el ejemplo que estamos viendo, teclea BMP en el cuadro de edición Matches.
   • si quieres usar la información del attachment, activa la opción "Attachment type" information. El cuadro de edición Matches se convierte en una lista desplegable, en la que podrás elegir el tipo de attachment.
2. En el apartado Command to execute tienes 2 posibilidades:
   • Si quieres que el proceso sea automático, activa la opción Let Windows choose an appropiate application. En principio, te recomiendo seleccionar esta opción Si quieres especificar tú qué programa quieres utilizar como visualizador, activa la opción Run this program. En este caso, se activará el cuadro de edición, en el que puedes teclar la situación del programa visualizador. Si, en lugar de teclearlo, quieres seleccionarlo en el disco duro, puedes utilizar el botón Browse, que es como un explorador de Windows.
   • Pulsa el botón OK

Notas
(1) Viewer, en inglés, se traduce indistintamente como 'visualizador' o como 'visor'.
(2) Observa que en tu caso no tiene por qué ser exactamente así. Esto es un ejemplo, y las instalaciones no son exactamente todas iguales. Lo he hecho así con fines estrictamente didácticos.
(3) Véase la nota anterior.

Centro de Documentación de Pegasus Mail © 1996-2004, Carlos Menéndez García Última actualización: 6-07-2004