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Procedimientos
de Pegasus Mail (2)
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Crear una carpeta de correo
Borrar una carpeta de correo
Mover una carpeta de correo
Renombrar una carpeta de correo
Abrir una carpeta de correo
Abrir una bandeja
Reindexar una carpeta de correo
Comprobar la consistencia
de una carpeta de correo
Comprimir una carpeta de correo
Seleccionar/Cambiar la fuente
de la ventana
Abrir todas las carpetas
Cerrar todas las carpetas abiertas
Copiar la selección
Pegar la selección
Seleccionar todo el contenido del
mensaje
Crear un filtro de correo
Crear un filtro general de correo
Modificar un filtro de correo
Borrar un filtro de correo
Crear una lista de distribución
de correo
Enviar un mensaje a una lista de distribución de correo
Ver los usuarios de
correo de la red local
Enviar un
mensaje a todos los usuarios de la red local
Seleccionar otra impresora
Es imposible que a todos
los usuarios les guste el mismo tipo de letra, o el mismo tamaño, y además
no todos tienen los mismos monitores. Por ello, lo más lógico
es que cada usuario personalice la forma en que se muestran los textos en la
pantalla. Pegasus ha previsto que el usuario pueda personalizar la fuente de
todas las ventanas que utiliza habitualmente. No obstante, esto no se aplica
a todas las ventanas: algunas no lo permiten. Para cambiar la fuente a utilizar,
pulsa el icono Select a font for the current window. También puedes
hacerlo, eligiendo la opción Font..., que se encuentra en el menú
de la opción que esté activa en ese momento. Es decir:
- si estás dentro
del selector de carpetas, la opción del menú será Folders
- si te encuentras en
el selector de mensajes, la opción será Folder
- si estás leyendo
un mensajes, la opción a elegir es Reader
- si estás escribiendo
un mensajes, la opción es Message
Se abrirá la ventana de diálogo Font selector, que es
el selector de fuentes. Observa la figura que se muestra más abajo.
La lista desplegable Face permite elegir una de las fuentes instaladas
en el sistema.
La lista desplegable Size permite cambiar el tamaño de la fuente.
En el cuadro de grupo Style podrás establecer si quieres la
fuente con estilo negrita, marcando la caja Bold. Si quieres que la
fuente aparezca en cursiva, marca la caja Italic
Puedes ver el efecto de la selección que tienes hecha, observando la
caja Sample Text. En ésta se muestra un texto de ejemplo, en
el que se reflejan automáticamente las modificaciones efectuadas.
Una vez que estés conforme con las opciones elegidas, pulsa el botón
OK. Si no quieres modificar nada, dejándolo como estaba, pulsa
el botón Cancel.
El cuadro Sample text muestra continuamente un texto de ejemplo al que
se le aplican las modificaciones efectuados, de forma que se vea interactivamente
el efecto que producirían.
| Nota |
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La
frase de ejemplo utilizada por el programa, "The quick brown fox jumps
over the lazy dog", que en español podría traducirse como
"El rápido zorro marrón salta sobre el perezoso perro",
¿sabrías decir qué particularidad tiene?
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Esta opción sólo
será operativa si tienes texto seleccionado. En caso contrario, estará
desactivada, lo que podrás comprobar por el tono apagado con que aparece
en el menú.
Abre el mensaje que contiene lo que quieres copiar.
Marca el texto que quieres copiar, mediante la opción Copy
del menú Edit. Puedes utilizar también el atajo de
teclado CTRL+C.
Otra forma de hacerlo:
Teniendo algo seleccionado, pulsar
el botón derecho del ratón.
En el menú emergente que aparecerá, elegir la opción
Copy.
| Nota |
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Aunque no
se diga expresamente en el programa, puedes copiar una selección
con otro atajo de teclado, que es estándar en las aplicaciones
de Windows: CTRL+INS.
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Para que esta opción
esté displonible, antes tienes que haber copiado algo al portapapeles.
De otra forma, se encontrará inactiva.
Abre el mensaje en el que quieres pegar el contenido del portapapeles.
Elige la opción Paste del menú Edit. También
puedes utilizar el atajo de teclado CTRL+V.
Nota: Para pegar
el contenido del portapapeles, puedes utilizar otro atajo de teclado, disponible
en todas las aplicaciones de Windows: MAYS+INS.
Seleccionar
todo el contenido del mensaje
Abrir el mensaje en cuestión.
Pulsar el botón derecho del ratón.
En el menú emergente que aparecerá, elegir la opción
Select all.
O bien, teniendo el mensaje
abierto, pulsar CTRL + A.
Otra forma de hacerlo
es, teniendo abierto el mensaje, elegir la opción Select all
en el menú Edit.
En el menú Addresses, selecciona la opción Distribution
lists...; pulsa el icono Edit or manage distribution (mailing) lists,
o la tecla F6
Pulsa el botón New List .
Se abrirá el cuadro de diálogo Enter details for distribution
list.
En la opción Long name for distribution list, escribe la descripción
de la lista que quieres crear.
En la opción Filename (optional), escribe el nombre de la lista.
Si no tecleas ninguno, Pegasus creará uno automáticamente.
Si quieres que la lista puedan verla todos los usuarios de la red, activa
la casilla System-wide list.
Pulsa OK para aceptar.
La lista se mostrará en la ventana. Si es una lista pública,
aparecerá de color azul; en caso contrario, de color negro.
Para poder enviar un mensaje
a una lista de distribución, previamente debes haberla creado. Si quieres
saber cómo hacerlo, puedes verlo en el apartado Crear una lista de distribución de correo.
Supongamos que ya has creado
la lista. Para enviarle un mensaje, tienes 2 formas a tu disposición.
Veamos la primera:
Pulsa el icono Edit or manage distribution (mailing) lists.
Se abrirá la ventana Distribution Lists.
Con el ratón, haz doble clic sobre la lista a la que quieres enviar
un mensaje Se habrá creado un nuevo mensaje de forma automática,
que podrás rellenar de la forma habitual.
Veamos a continuación
otra forma de hacerlo:
Crea un mensaje nuevo en la forma acostumbrada.
Sitúate sobre la lista a la que deseas enviar el mensaje, y arrástrala
con el ratón al campo To:. El nombre de la lista se escribirá
automáticamente.
Pulsa el icono Open a list of local people on your system; elige la opción
Local users del menú Addresses; o pulsa la tecla F2.
Se abrirá la ventana User lookup.
Pulsa el botón Search. En el cuadro de lista Results
aparecerán todos los usuarios de correo dados de alta en Pegasus en
tu sistema.
Para enviar un mensaje de
correo a un usuario, es necesario escribir su identificador en el campo reservado
al destinatario (campo To:). Si el mensaje se envía a más
de un usuario, hay que incluir los identificadores de todos los destinatarios.
Cuando en una red local
hay pocos usuarios, esto no plantea ningún problema. En realidad, las
complicaciones aparecen cuando la longitud acumulada de los identificadores
de usuario pasa del límite impuesto en Pegasus, que es de 180 caracteres.
En nuestro caso, si quisiéramos enviar un mensaje a los 29 usuarios de
Ibemosa, la longitud del campo To: sería de 210 caracteres en
el mejor de los casos. Dada dicha limitación en longitud, es a todas
luces imposible incluir a todos los usuarios.
Sin embargo, hay un método que nos permitirá realizar esta operación:
se trata de enviar el mensaje, pero en lugar de hacerlo directamente a sus destinatarios,
a través de una lista de distribución.
Si quieres saber cómo
funciona, puedes consultar la sección Crear
una lista de distribución de correo.
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Centro
de Documentación de Pegasus Mail
© 1996-2002, Carlos Menéndez García
Última actualización:
4-06-2002
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