Crear una lista de distribución

Una lista de distribución (también denominada lista de correo) permite enviar de una forma rápida, ordenada y con un mínimo mantenimiento, a una lista de usuarios previamente especificados. Mediante las listas de distribución, nos ahorramos tener que teclear cada una de las direcciones pertenecientes a la lista.

Para crear una lista de correo, sigue estos pasos:

Pulsa el botón Edit or manage distribution (mailing) lists; selecciona la opción Distribution lists en el menú Addresses; o pulsa la tecla [F6].

Se abrirá el selector de listas de distribución. Pulsa el botón New list.

Se abrirá el cuadro de diálogo Enter details for distribution list. En el campo Long name for distribution list, escribe la descripción que quieres darle a la lista de correo. En nuestro ejemplo, Lista de recuperación del tritón alpino.

En el campo Filename (optional), como su mismo nombre indica, puedes especificar el nombre del fichero con el que se almacenará la lista de correo. Si no lo haces, Pegasus asignará un nombre automáticamente. No te preocupes por este detalle, pues no es importante; el campo que realmente importa, es el que describe la lista (Long name).

Creación de un nuevo libro de direcciones

Si todo está bien, pulsa el botón OK. Si en el último momento decides que no quieres dar de alta la lista de distribución, pulsa entonces el botón Cancel.

Una vez aceptados los datos, en la ventana de selección de listas de correo, aparecerá la lista que acabas de crear. La pantalla será similar a la que se muestra. Observa, por cierto, que el campo que aparece primero, y el que realmente permite identificar las listas, es el de la descripción.