Incluir una firma personalizada en un mensaje de correo

Incluir una firma personalizada en un mensaje

Una de las características más típicas, y casi una seña de identidad del correo electrónico, es el uso de las firmas de correo personalizadas.

Para incluir una firma personalizada en cada mensaje de correo, en lugar de teclearla en cada mensaje, lo que se suele hacer es crear un fichero de firmas, y especificar qué firma se quiere utilizar. De este modo, en función del destinatario del mensaje, incluiremos una u otra firma. Puede establecerse una firma por defecto, que se utilizará mientras no digamos lo contrario.

Para crear una firma, sigue estos pasos:

Abre el menú Tools, y elige la opción Options...

En el menú que aparece, selecciona la opción Signatures.

En la parte derecha de la pantalla, Properties, aparecen 9 botones, correspondiendo cada uno a un conjunto de firmas. Elige uno cualquiera de ellos, pulsando el botón Edit.

En el apartado Name, puedes escribir una descripción para el conjunto de firmas, que te puede servir para identificarlo más fácilmente.

Para los mensajes que vas a enviar cuando estás en una red local, introduce la firma en el apartado Use this signature if the message is sent locally.

Para los mensajes que vas a enviar por Internet, introduce la firma en el apartado Use this signature if the message is sent via the Internet.

Si trabajas en una red Novell Netware, puedes introducir la firma en el apartado Use this signature if the message is sent via Novell MHS.

Una vez que has rellenado los campos que querías, pulsa el botón Save.

Nota

Pegasus sabrá en todo momento el entorno en que estás trabajando, y dónde va el mensaje que estás enviando, de modo que no tienes que decirle si es a través de la red local (LAN), Internet o Novell: él se encargará de hacerlo automáticamente.

En la imagen que se muestra a continuación, puedes ver un ejemplo de creación de un conjunto de firmas. Observa que, en nuestro ejemplo, no utilizamos la firma en entorno Novell, porque no trabajamos bajo dicho sistema de red, pero si es tu caso, lo rellenarías si quisieras una firma adaptada a dicho entorno.

Ventana de creación de un conjunto de
firmas

Ahora ya tienes creado un conjunto de firmas, pero en los mensajes de correo aún has de determinar qué conjunto quieres utilizar (recuerda que tienes 9 a tu disposición, desde luego un número más que suficiente para cualquier usuario). Veamos cómo le decimos al programa que queremos utilizar el conjunto que acabamos de crear:

Crea un mensaje de la forma habitual, rellenando los campos To:, Subj:, y estableciendo las preferencias necesarias.

Si nunca has incluido una firma de correo, el campo Signature aparecerá como Signature(-).

Para decir que queremos utilizar esas firmas, tan sólo tenemos que pulsar en el área de Signature.

Se abre la ventana Select a message signature, en la se nos permitirá decidir qué firmas queremos utilizar.

En la lista desplegable que hay bajo el campo Use this signature set, elige el conjunto que acabamos de crear. Si has creado tus firmas en el conjunto 1, será el que veas en pantalla.

Si quieres usar estas firmas por defecto a partir de este mensaje, marca la casilla de verificación Use as default from now (Usar por defecto a partir de ahora).

Pulsa el botón OK.

Observa que en el mensaje que estás creando, el campo Signature ahora aparece como Signature(1).

Si en un determinado mensaje no quieres utilizar ninguna firma, tan sólo debes pulsar en el campo Signature, desmarcando la casilla de verificación.
Si quires volver a insertar una firma, selecciona el campo Signature, y elige el conjunto de firmas que quieres utilizar, tal como se explica más arriba.