Si en tu buzón de correo mantienes muchos mensajes, casi seguro que sabrás que Pegasus Mail es el programa que los gestiona de forma más eficiente, segura y productiva de cuantos conozcas. No contento con esto, su autor le ha dotado en las últimas versiones (a partir de la versión 4.02) de una función muy útil cuando el volumen de la información es elevado.

Supongamos que mantienes todos los mensajes de correo que te han enviado en los últimos 7 años, y que necesitas buscar todos los pertenecientes a la carpeta Pmail que hablen de 'libros de direcciones' (addressbooks), pero que no hablen de Microsoft Oulook, y que además hayan llegado en los últimos 4 meses. De modo que estamos condicionando la selección de los mensajes según 3 criterios.

Dado que estamos ante la posibilidad de hacer selecciones complejas, vamos a verlo todo paso a paso.

En primer lugar, abre la carpeta Pmail.

A continuación, pulsa el botón Select, elige la opción Select del menú Folders, o bien pulsa la combinación de teclas [CTRL+F9]. Se abrirá el cuadro de diálogo Select messages in this folder, que será donde puedas especificar las condiciones de búsqueda.

A la izquierda de la imagen, puedes ver una serie de botones, que son los que en realidad te permitirán elegir según qué criterios seleccionar los mensajes. A saber:

• By address. Permite seleccionar mensajes según la dirección electrónica, tanto del remitente (Sender's e-mail address) como del destinatario (Recipient's e-mail address).
• By subject. Selecciona mensajes según el contenido del Asunto (Subject).
• By age. Permite especificar la antigüedad del mensaje en días: más antiguo (Older) o más nuevo (Newer).
• By size. Podemos determinar el tamaño del mensaje: mayor (Larger) o menor (Smaller) que un tamaño dado.
• By colour. Podemos especificar que queremos seleccionar los mensajes de un determinado color.
• By attribute. Se puede especificar los atributos del mensaje: si tiene notas, si se ha leído, si se ha respondido, etc.
• By text. Podemos especificar que seleccione mensajes que contengan un texto concreto, bien en la cabecera (In message headers only) o bien en el cuerpo.

Mediante estas condiciones, se crean selectores de mensajes (message selectors, en la terminología de Pegasus Mail).

Nosotros vamos a utilizar tres de estos criterios para crear un selector. Puedes verlos en la Figura:

Otra serie de botones, bajo los anteriores, nos permite concatenar condiciones (o selectores). Esto lo convierte en una búsqueda booleana, lo cual incrementa las posibilidades:

• And. La siguiente condición debe cumplirse, además de las que se hubieran determinado ya.
• Not. Con este botón se indica que la condición es en sentido contrario. Por ejemplo, podemos especificar que los mensajes NO vengan de una determinada dirección de correo.

 

Vamos a establecer el primer criterio: mensajes que hablen de 'libros de direcciones', que Pegasus denomina address books.

Pulsamos sobre el botón . Se abrirá una nueva ventana, Select messages where the subject contains... Teclea address book, en singular, para que se seleccionen tanto los mensajes que tengan el Asunto en singular como en plural. No te preocupes de las mayúsculas o las minúsculas: Pegasus buscará cualquier aparición indistintamente de que esté escrita como "Address book", "Address Book", o "address book".

Pulsa el botón Ok. Observa que en el apartado Current selector, aparece el que acabas de crear.

Si pulsaras ahora el botón , es cierto que se seleccionarían los mensajes cuyo Asunto contiene esa expresión, "address book". Pero quedamos en que íbamos a establecer otras dos condiciones más, ¿no?. Bien, vayamos con la segunda.

¿Seguro que vamos a introducir ya la segunda condición?. ¿No habíamos dicho dicho que las condiciones se concatenaban mediante los conectores booleanos?

Entonces, pulsa sobre el botón , para poder unirlo con el siguiente selector.

El segundo criterio es que no hablen de Microsoft Outlook. Para poder decírselo a Pegasus, pulsa el botón . En el cuadro de edición, teclea outlook. El selector se añade a la lista Current selectors.

Para especificar a Pegasus Mail que NO contenga esa expresión, pulsamos el botón , e inmediatamente el selector se actualiza. Observa que el segundo selector dice "not contain".

Pulsa de nuevo el botón , para añadirlo a la lista.

La última condición que estableceremos, es que los mensajes deben tener menos de 4 meses de antigüedad. Para ello, pulsamos el botón . En la ventana que aparecerá, Select messages by date, elige Newer, y teclea 125 (para asegurarnos que incluye los 4 meses completos).

El selector se añade a la lista, que ahora puedes ver ya completa:

Pulsa el botón . Pegasus, entonces, se dedicará a buscar los mensajes que satisfagan las condiciones impuestas. El resultado que se mostrará depende de la acción que se le indique:

• La acción , que es la que se usa por defecto, marcará los mensajes, que quedarán a disposición del usuario para moverlos, copiarlos, borrarlos, reenviarlos, etc.
• Por su parte, hará que los mensajes que satisfagan las condiciones tengan un peso mayor que los que no las cumplan, y los colocará en la parte alta de la carpeta, es decir, al principio. Obviamente, esto no tendrá en cuenta la ordenación que haya establecido el usuario en el menú Folder.

 

Centro de Documentación de Pegasus Mail © 1996-2002, Carlos Menéndez García Última actualización: 12-09-2002