| Tutorial (rápido) de Pegasus Mail |
Vamos a suponer
que Pegasus ya está configurado para su utilización, de modo que
ya puedas enviar mensajes de correo. Si quieres ver cómo se configura
el programa, consulta la sección en que se explica esto con algo más
de detalle, Configuración de Pegasus Mail.
Para que un usuario pueda recibir correo, debe tener su propia cuenta de correo,
que es el equivalente al buzón que tienes en el portal de tu casa. Una
cuenta de correo sirve como identificación de cada usuario, así
que al darse de alta a alguien en Pegasus Mail, lo que se está haciendo
realmente es proporcionársele una cuenta de correo. Supondremos también
que ya tienes una cuenta de correo, y que la puedes utilizar.
| Nota |
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Esto es aplicable
al correo de tipo POP, no al correo web. |
Vas a crear y enviar
tu primer mensaje. Lo primero que haremos será escribir un mensaje de
prueba, y nos lo enviaremos a nosotros mismos, es decir, que utilizaremos nuestra
propia dirección de correo como destinatario del mensaje. Obsérvese
que en las direcciones de correo no se pueden utilizar acentos, y que es recomendable
(si no obligatorio) escribir siempre en minúsculas, para evitar problemas
tanto en el envío como en la recepción de mensajes. Además,
puesto que muchos servidores de correo electrónico operan en entornos
UNIX, discriminarán las mayúsculas de las minúsculas. Utilizando
la costumbre de las minúsculas, lo más probable es que se ahorren
potenciales problemas.
En primer lugar, echemos un vistazo a la pantalla. En la parte inferior de la
misma, se encuentra la barra de estado, dividida en 3 partes. En la parte del
medio, debería mostrarse nuestro nombre de usuario. En la parte derecha
de la barra, debería mostrarse la frase "0 new", que quiere decir que
no tenemos ningún mensaje nuevo: en realidad, que no hay ningún
mensaje en la carpeta de mensajes nuevos. Bien, comprobados estos puntos, pasemos
al envío de nuestro primer mensaje.
En algunos programas de correo, al mensaje enviado se le denomina outgoing message, y se coloca en una carpeta denominada Sent.
El campo Subj:
se utiliza para la descripción abreviada del mensaje de correo. A pesar
de que no es necesario escribir nada, sí es aconsejable, en especial
si el tráfico de mensajes es intenso. Este campo es la pista para saber
si un mensaje interesa o no. El destinatario de nuestro mensaje se guiará
por lo que hayamos escrito aquí, y si el Subject no contiene nada, puede
que borre ese mensaje sin ni siquiera molestarse en ver de qué se trata.
En nuestro caso, vamos a escribir Mensaje de introducción.
En este primer ejemplo, no vamos a hacer uso del campo Cc:. Por ahora,
no escribas nada; ya tendrás más adelante ocasión de hacerlo.
Un mensaje posee dos partes diferenciadas: la cabecera (header),
y el cuerpo (body). Pues bien: aunque no lo parezca, ya has rellenado
prácticamente la cabecera de tu primer mensaje. La cabecera se forma
a partir de los datos que proporciona el remitente del mensaje, junto con otros
datos accesorios, de tipo más técnico, como el recorrido que ha
seguido el mensaje hasta llegar a su destino, el programa que lo envió,
etc. Si quieres obtener más información sobre el tema, consulta
el apartado Interpretar
la cabecera de un mensaje de correo.
Bajo estos campos de datos que acabamos de rellenar, hay 6 casillas de verificación,
de las que, en nuestro primer mensaje, sólo haremos uso de 2. Para marcar
una casilla, sólo hay que situarse dentro de ella, y pulsar con el botón
izquierdo del ratón.
Estas casillas actúan como si fueran interruptores: si están activadas
y se pulsan, se desactivarán; y viceversa, si se pulsan estando desactivadas,
se activarán. Si has utilizado algún programa de Windows anteriormente,
es fácil que estés ya familiarizado con ellas. En otro caso, te
aconsejaría que utilizaras el Tutorial de Windows. Cuando una
casilla está marcada, debería aparecer un tick, que es un tipo
de marca especial para indicarlo.
Si
marcas la casilla Confirm reading, estás pidiendo una confirmación
de lectura. Esto quiere decir que si tu destinatario lee el mensaje, tú
recibirás otro automáticamente: la confirmación de que
se leyó tu mensaje. Piensa en esta función como el equivalente
al acuse de recibo del servicio de Correos.
Debe observarse a este respecto que no todos los programas de gestión
de correo responden a la función de confirmación de lectura. Por
ello, no te guíes únicamente por ello para saber si tu mensaje
fue o no leído, pues si el programa de tu destinatario no tiene esa función,
no serás informado. Además, el destinatario puede eliminar voluntariamente
de la cola el correo no deseado, como por ejemplo los mensajes de confirmación
de lectura.
Marcando la casilla Copy self obtendrás una copia del mensaje enviado, es decir, el mensaje se enviará también a tu propio buzón: es como el resguardo del envío, pero incluyéndolo a él mismo.
Mediante la casilla Confirm delivery, estarás pidiendo confirmación del envío del mensaje.
La casilla Urgent permite establecer el máximo nivel de prioridad a un mensaje, pero no todos los sistemas de correo lo reconocerán. Los usuarios de Pegasus pueden reconocer el correo marcado como urgente al aparecerles los primeros en la lista, y los campos del mensaje aparecen en color rojo. Igualmente, si se tiene el programa minimizado, el icono mostrará el número de mensajes urgentes de color rojo.
La opción de enviar mensajes urgentes debe usarse con precaución. Su uso desmedido puede tener consecuencias negativas: en primer lugar, algún usuario puede llegar a sentirse molesto, y por otro lado, la excesiva utilización puede menoscabar en gran medida su utilidad.
Cuando se quiere un grado de confidencialidad en un mensaje, se puede utilizar la opción de encriptación que posee Pegasus. Para ello, se puede utilizar el mecanismo interno integrado en el programa, o bien algoritmos de terceros. Cuando se activa esta opción, se abrirá una pantalla como la mostrada a continuación:
En el apartado Encryption method, por defecto aparecerá Built-in encryptor. Esto se refiere al algoritmo de encriptación integrado en el propio Pegasus. No obstante, en tu sistema pudiera haber más algoritmos. Para saber si tienes más algoritmos instalados, pulsa la flecha, que abrirá la lista desplegable. Vamos a suponer que sólo tienes instalado el encriptador que viene por defecto con el programa.
El programa puede encriptar el mensaje utilizando una palabra clave proporcionada por el usuario. Para ello, en el cuadro de edición Password, escribe la palabra clave que quieres utilizar, teniendo en cuenta las limitaciones del encriptador, que se detallan a continuación.Las características del encriptador integrado de Pegasus son las siguientes:
Si estuvieras utilizando un encriptador externo, y éste soportara firmas digitales, estaría disponible la casilla de verificación Add digital signature. Tanto el encriptador como la palabra clave pueden establecerse por defecto en la configuración del programa. Si quieres configurar, pues, el encriptador y la palabra clave, sigue estos pasos:
Entra en el menú Tools.
La opción Signature se utiliza para especificar qué conjunto de firmas se utilizará en los mensajes. (Cada conjunto de firmas engloba 3 firmas: correo local, correo en Internet, y correo en una red Novell).
Ya tienes todo dispuesto para empezar a escribir tu primer mensaje: no te preocupes, que verás que la espera merece la pena. Además, ya sabrás que los comienzos suelen ser lentos.
Para escribir el mensaje, señala con el ratón en cualquier parte del área de edición de mensajes. Ya puedes escribir el mensaje sin más dilación. Vamos a teclear esto:
Este es mi primer mensaje de correo electrónico, y como soy un principiante en esto, aún no sé si llegará a su destino (que, por cierto, soy yo mismo) sin contratiempos.
Siempre hay una primera vez, y esta será la mía.
En cuanto hayas tecleado el mensaje, ya estarás en disposición de enviarlo. Pulsa el botón Send, que se encuentra a la izquierda del editor, y tu mensaje se enviará inmediatamente. Si no se produce ningún problema, en la barra de estado aparecerá el mensaje Message was sent successfully (El mensaje se envió con éxito).
Una vez llevados a cabo todos estos pasos, la ventana debería tener un aspecto similar al que se muestra en la figura.
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